Corso Utenti Office 365

Introduzione

Il corso è rivolto agli utenti per offrire loro una panoramica sulle funzionalità dei componenti applicativi appartenenti alla piattaforma Microsoft Office 365. Nel corso verranno chiarite le caratteristiche di prodotti quali SharePoint, OneDrive, Planner, Delve, Yammer etc. e gli utenti saranno messi in grado di utilizzare le funzionalità più adatte alle proprie mansioni.

Destinatari

Il corso si rivolge a Manager, responsabili di funzione, controller, professionisti e quanti abbiano interesse a valutare le funzionalità integrate di Microsoft Office 365 e analizzare possibili scenari di implementazione.

Obiettivi

L'obiettivo del corso è fornire ai partecipanti una panoramica delle componenti applicative di O365 per poter utilizzare al meglio gli strumenti disponibili.

Prerequisiti

E' richiesta la conoscenza dell'ambiente Windows.


Moduli

Introduzione a Microsoft 365
Questo modulo aiuterà gli studenti a capire cos'è Office 365 e i componenti che compongono Office 365. Gli studenti apprenderanno come Office 365 può aumentare la produttività del lavoro consentendo loro di lavorare quando e dove ne hanno bisogno.

• Panoramica di Office 365
• Accedere a Office 365
• Gestione il profilo Office 365

Outlook e Outlook OnLine
Questo modulo descrive come usare Outlook e Outlook Online. Gli studenti impareranno come gestire la propria posta elettronica, creare contatti, creare gruppi, gestire allegati, creare viste del calendario e gestire le impostazioni di Outlook.

• Utilizzo della e-mail
• Utilizzo dei calendari
• Utilizzo della rubrica
• Utilizzo dei tasks
• Come allegare i files e come inviarli sotto forma di link
• Utilizzare le liste di distribuzione / gruppi 365 e teams
• Citare i destinatari
• Usare le parti rapide

SharePoint
La piattaforma Microsoft SharePoint permette facilmente di realizzare siti del team e portali per scoprire, condividere e collaborare ai contenuti con colleghi interni ed esterni all'organizzazione, da qualsiasi dispositivo. Il sito del team di SharePoint è l'hub di contenuti in cui tutti collaborano in tempo reale, all'interno e all'esterno dell'organizzazione, creando e condividendo quello che serve per completare il lavoro con gli stessi strumenti di Microsoft Office che già si utilizzano quotidianamente. Questo modulo introduce gli studenti a SharePoint Online. Gli studenti impareranno come individuare e condividere documenti in SharePoint Online. Dopo aver completato questo modulo, gli studenti saranno in grado di personalizzare il sito di SharePoint, cercare contenuti, personalizzare i flussi di lavoro in SharePoint Online e configurare la gestione delle informazioni basata su elenchi.

• Introduzione a SharePoint
• Utilizzo di App (Liste e Library)
• Funzionalità nelle document library: versioning, cestino, checkin/out, i metadata, le viste
• Sincronizzare le library
• Attivare e gestire gli alert
• Introduzione a Flow e PowerApps

OneDrive e OneNote
OneDrive è il componente di Office 365 che rende più facile gestire e condividere i file di lavoro e collaborare con altri utenti da qualsiasi dispositivo. OneDrive for Business ti offre uno spazio online pienamente compatibile con gli strumenti che usi ogni giorno per creare, comunicare e collaborare, da PC/Mac o iOS®, Android™ o dispositivi Windows. Attraverso un'esperienza intuitiva e veloce basata su browser, è facile gestire, caricare e condividere file. E avrai sempre la versione più recente, sia che lavori online o offline, perché è davvero semplice sincronizzare i file con il tuo PC o con il Mac. La creazione condivisa ti consente di collaborare con altri in tempo reale con le classiche app di Office. E con Office Delve le altre persone dell'organizzazione possono trovare subito tutti i tuoi documenti.
Utilizzo di OneDrive for Business e OneNote Online. Questo modulo mostrerà agli studenti come creare, modificare, salvare e condividere documenti utilizzando OneDrive for Business. Gli studenti impareranno come creare e aprire i blocchi appunti di OneNote e lavorare con le sezioni e le pagine di OneNote e come aggiungere nuovi contenuti a una nuova pagina di OneNote.

• Introduzione a OneDrive
• Introduzione a OneNote Online
• Creare, visualizzare, modificare files in OneDrive for Business
• Condividere i file
• Utilizzare i blocchi appunti OneNote

Yammer
Yammer è il social network aziendale che consente ai team di collaborare ed essere sempre aggiornati su quello che succede nell'azienda. Con Yammer puoi trovare facilmente le persone giuste all'interno dell'azienda, condividere le informazioni tra team diversi e organizzare tutti gli aspetti dei progetti in modo più produttivo.
Yammer offre un approccio più rapido e intelligente alla comunicazione e alla collaborazione all'interno della tua organizzazione, per discutere di nuove idee, condividere aggiornamenti e trovare tutte le risposte insieme ai colleghi di tutto il mondo. In questo modulo presenteremo il prodotto e vedremo come utilizzarlo efficacemente.

• Introduzione al social network aziendale
• Completare il profilo
• Configurare o partecipare a gruppi
• Partecipare ad una conversazione
• Comunicare con persone esterne all’azienda
• Integrare Yammer in SharePoint

Stream
Microsoft Stream è un servizio video aziendale che permette agli utenti dell'organizzazione di caricare, visualizzare e condividere video in modo sicuro. È possibile condividere le registrazioni di lezioni, riunioni, presentazioni, corsi di formazione o altri video per facilitare la collaborazione nel team.

• Introduzione a Stream
• Gestione di gruppi e canali
• Caricare un video
• Autorizzazioni e privacy
• Aggiungere i sottotitoli
• Funzionalità di intelligence: sottotitoli automatici, ricerca avanzata, rilevamento viso

Sway
Sway è una nuova app disponibile in Microsoft Office 365 che consente di creare e condividere report interattivi, storie personali, presentazioni e altro ancora. È sufficiente aggiungere testo e immagini, cercare e importare contenuti pertinenti da altre origini e Sway farà tutto il resto. Con Sway la scelta non è più limitata a modelli predefiniti con cui creare presentazioni poco efficaci, e non è necessario avere competenze di progettazione per trasformare e presentare le informazioni in modi moderni, interattivi e accattivanti.

• Introduzione a Sway
• Importare contenuto in Sway
• Cercare contenuto in Sway
• Aggiungere file video e audio in Sway
• Registrare audio in Sway
• Copiare e incollare le schede in Sway
• Incorporare contenuto in Sway
• Rimuovere il piè di pagina informativo di Sway
• Aggiungere una password al proprio sway
• Creare uno sway in pochi secondi con Avvio rapido
• Condividere il proprio sway

Planner
Con Planner è facile creare nuovi piani, organizzare e assegnare attività, condividere file, discutere di un progetto in chat e ricevere aggiornamenti sullo stato di avanzamento. A ogni piano è associata una specifica bacheca in cui puoi organizzare le attività dividendole in contenitori. Puoi classificare le attività in base allo stato o alla persona a cui sono assegnate. Per aggiornare lo stato o cambiare le assegnazioni, basta trascinare le attività da una colonna all'altra. Progettato per Office 365, Planner ti permette di allegare file alle attività, modificarli contemporaneamente ad altri utenti e addirittura partecipare a conversazioni senza passare da un'app all'altra. Con Planner tutte le discussioni e i materiali del team restano insieme al piano e non vengono dispersi tra applicazioni disparate.

• Accedere e creare un piano
• Aggiungere attività e impostare date
• Ordinare le attività in contenitori
• Aggiungere persone e assegnarle ad attività

Forms
Con Microsoft Forms è possibile creare sondaggi, test e questionari e vedere facilmente i risultati man mano che arrivano. Quando si crea un test o un modulo, è possibile invitare altre persone a rispondere usando un Web browser, anche da un dispositivo mobile. Una volta inviati i risultati, è possibile usare gli strumenti di analisi incorporati per valutare le risposte. I dati dei moduli, ad esempio i risultati dei test, possono essere facilmente esportati in Excel per eseguire ulteriori analisi o classificazioni.

• Creare un modulo
• Inviare un modulo
• Aggiungere un’immagine all’intestazione
• Usare la diramazione
• Copiare / eliminare un modulo
• Condividere un modulo come modello
• Incorporare il modulo in SharePoint / Sway

Flow & PowerApps
Grazie a Microsoft Flow e Powerapps è possibile sia automatizzare flussi di lavoro sia implementare la sincronizzazione dei contenuti tra varie piattaforme. Al momento, questa app si integra con diversi servizi come Office 365, Dynamics CRM, PowerApps e Yammer, ma anche MailChip, GitHub, Salesforce, Slack e altri, per integrarli tra di loro ed effettuare ad esempio la sincronizzazione tra due o più servizi.

• Creazione di un flusso
• Creazione di una app
• Utilizzo delle app PowerApps
• Utilizzo di PowerApps per customizzare liste SharePoint
• Incorporare una PowerApps in SharePoint

Teams
Uno dei trend più in diffusione in questi ultimi tempi è la creazione e lo sviluppo di tools utili al lavoro di gruppo all’interno dei posti di lavoro. Proprio in questa direzione nasce Microsoft Teams, uno strumento gratuito per la collaborazione online dedicato a professionisti ed alle imprese.
La piattaforma di Microsoft Teams, oltre allo scambio di file, ha al suo interno diverse opzioni utili. La prima è quella del calendario in comune dove poter inserire tutti gli appuntamenti e le attività tra tutti i colleghi. Inoltre, permette di poter andare ad effettuare videochiamate e videoconferenze su web così come sui dispositivi mobili (Android, iOS e Windows Phone). Oltre a questo, è possibile lavorare sui singoli progetti creando delle chat tematiche con solo alcuni membri e possono essere sia pubbliche o private. Teams può anche fungere da hub per il lavoro in team. Questo è possibile perchè si possono integrare le applicazioni di Office che di solito sono utilizzati tutti i giorni in ufficio come Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote e PowerBI. È possibile poi integrare Microsoft Teams con strumenti sviluppati anche da aziende terze che hanno partnership con Microsoft.

• Creare un teams
• Aggiungere membri / proprietari
• La gestione dei canali
• La gestione delle tabs
• Gestire i connettori
• Utilizzare i Bot

Power BI
Power BI è una famiglia di strumenti di analisi di business per analizzare dati e condividere informazioni. Con le dashboard di Power BI, gli utenti aziendali possono ottenere una panoramica a 360 gradi che riunisce le metriche più importanti, aggiornata in tempo reale e disponibile su tutti i loro dispositivi. Con un solo clic gli utenti possono esplorare i dati su cui si basano le dashboard, usando strumenti intuitivi che permettono di trovare facilmente le risposte. Creare una dashboard è semplice grazie a centinaia di connessioni alle più diffuse applicazioni aziendali, corredate da dashboard predefiniti per essere operativi rapidamente. Inoltre, i dati e i report sono accessibili da qualsiasi luogo grazie alle app Power BI per dispositivi mobili, che si aggiornano automaticamente con le modifiche apportate ai dati.

• Introduzione a Power BI Service
• Introduzione a Power BI Desktop
• Esempio di utilizzo di Power BI
• Incorporare report in SharePoint

Delve
Delve consente immediatamente di individuare e orientare le informazioni che sono più rilevanti per l'utente. Non è necessario ricordare il titolo di un documento o la cartella in cui è archiviato. Delve mostra i documenti indipendentemente da dove sono archiviati in OneDrive for Business o SharePoint in Office 365 Grazie a questa app tutti gli utenti dell'organizzazione hanno una pagina del profilo personale dove convergono tutte le informazioni relative ai contenuti seguiti.

• Documenti più Visti
• Il mio profilo
• Organization chart

My Analytics
Microsoft MyAnalytics ti mostra come trascorri il tempo, così puoi pianificare e programmare gli impegni per razionalizzare il lavoro e realizzare i tuoi obiettivi. Sfrutta le potenzialità dei dati per ottimizzare i tuoi risultati. Verifica se il modo in cui usi l'e-mail ha gli effetti previsti sui destinatari. Calcola i tuoi tempi di risposta ai contatti principali. Scopri quante ore devi dedicare alle tue priorità e assumi il controllo del tuo tempo e della collaborazione in azienda per un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.

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