Corso Utenti Microsoft Teams

Introduzione

Il corso, della durata di 8 h totali si rivolge agli utenti che intendono apprendere le principali funzionalità di Microsoft Teams, per poterle sfruttare in azienda e diventare più produttivi dal punto di vista collaborativo e comunicativo. Durante il corso, gli studenti impareranno ad utilizzare Microsoft Teams per chat, chiamate audio/video, condivisione dello schermo e controllo remoto del computer, collaborazione con i colleghi di dipartimento e di progetto ed archiviazione della documentazione condivisa con il team.

Contenuti

La piattaforma di Microsoft Teams, oltre allo scambio di file, permette agli utenti aziendali di effettuare una serie di utili operazioni. Tra queste, troviamo il calendario comune che permette di inserire appuntamenti ed attività condivise tra colleghi. Inoltre, vi dà la possibilità di effettuare videochiamate e videoconferenze sul web e sui dispositivi mobili (Android e iOS). È anche possibile lavorare sui singoli progetti creando delle chat tematiche solo per alcuni utenti: queste chat possono essere sia pubbliche che private. Teams può fungere da hub per il lavoro in team: questo è possibile perchè esiste la possibilità di integrare le applicazioni di Office utilizzate quotidianamente in ufficio (es. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote e PowerBI). È inoltre possibile integrare Microsoft Teams con strumenti sviluppati da aziende terze in partnership con Microsoft.

Moduli

Introduzione
• Che cos'è Microsoft Teams
• L'interfaccia utente di Microsoft Teams
• La navigazione dei contenuti in Microsoft Teams
• L'area di notifica
• L'interazione con i chatbot in Microsoft Teams
• L'app mobile di Microsoft Teams

Chat privata
• Come iniziare una conversazione privata in Microsoft Teams
• Come effettuare una chiamata audio/video in Microsoft Teams
• Come condividere il desktop con Microsoft Teams
• Come recuperare file scambiati durante una conversazione
• Come accedere alla posizione dell'utente nell'organigramma aziendale
• Le attività su Teams in comune con i tuoi colleghi
• Come aggiungere un utente ad una chat privata

Partecipare ad un team
• Come accedere ad un team in Microsoft Teams
• La chat di gruppo
• Come utilizzare le menzioni in Microsoft Teams
• Le conversazioni e i like
• Come fare una riunione audio/video istantanea in Microsoft Teams
• Come condividere un file con i membri del team
• Come lavorare con i file in Microsoft Teams
• Come legare una conversazione ad un file
• Come inviare una mail ad un gruppo Microsoft Teams
• Aggiungere contenuti al team tramite le schede
• Come gestire le note di riunione tramite Microsoft Teams

Gestire un team
• Come creare un nuovo team
• Esempi pratici per l'organizzazione dei propri team di lavoro
• I proprietari e i membri del team
• Come aggiungere nuovi membri ad un team
• Come gestire i canali di un team
• Come gestire i file di un team
• I permessi utente in Microsoft Teams
• Come limitare l'accesso ad alcuni file in Microsoft Teams

Meeting in Microsoft Teams
• Come accedere al proprio calendario tramite Microsoft Teams
• Come creare una nuova riunione da Microsoft Teams
• Come creare un evento live in Microsoft Teams

App dallo store
• Accesso allo store di applicazioni di Microsoft Teams
• L'app "Planner" in Microsoft Teams
• L'app "OneNote" in Microsoft Teams

Utilità
• La funzionalità di ricerca
• Come utilizzare la casella dei comandi rapidi in Microsoft Teams
• Le configurazioni di Microsoft Teams

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